Kauklaisten kyläyhdistys ry (Kauklaistentie 239 B, 27220 Lappi, Y-tunnus 1907159-7) ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa yhdistystoimintaa, tiedotteiden toimittamista ja muuta yhteydenpitoa varten.

Jäsenluettelossa ylläpidetään jäsenen koko nimi, kotipaikka, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Jäsenen on annettava hakemuksessa vähintään koko nimi ja kotipaikka.

Jäsenluetteloa ylläpitää yhdistyksen hallitus.

Jäsenluettelossa olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa ja korjata luettelossa olevat tietonsa pyytämällä tätä jäsenluettelon ylläpitäjältä. Jäsenen erotessa yhdistyksestä, hänen tietonsa poistetaan luettelosta.

Jäsenluettelon tietoja säilytetään salasanalla suojatussa tiedostossa tai tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttävässä verkkopalvelussa. Jäsentietoja pääsevät katsomaan ja käsittelemään vain jäsenluettelon ylläpitäjät.

Jäsenluettelon yksilöllisiä tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille, eikä niitä siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.